Regulamin dotyczy konferencji "Centra Zdrowia Psychicznego - rewolucja czy ewolucja w systemie?" (dalej: Konferencji), która odbędzie się w dniu 30 września 2022 r.
Organizatorem Konferencji jest: Dolnośląskie Centrum Zdrowia Psychicznego Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-226), Wybrzeże J.C. Korzeniowskiego 18.
Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie wobec Uczestników Konferencji. Regulamin określa warunki udziału w Konferencji, zasady organizacyjne.
Uczestnikiem Konferencji może być podmiot, osoba fizyczna lub prawna, który spełni łącznie wszystkie elementy zawarte w części II Regulaminu uczestnictwa.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu Konferencji w szczególności polegających na zmianie godziny wystąpień, zmianie prowadzących, jak również do odwołania Konferencji. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne szkody poniesione przez Uczestnika czy podmiot zgłaszający Uczestnika.
Przepisy Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
Przesłanie zgłoszenia poprzez formularz elektroniczny dostępny na stronie https://konferencjadczp.syskonf.pl/rejestracja do Organizatorów jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika niniejszego Regulaminu oraz jest formą zawarcia zobowiązań pomiędzy stronami.
Konferencja jest wydarzeniem nieodpłatnym dla Uczestników.
Językiem obowiązującym podczas Konferencji jest język polski, a wystąpienia konferencyjne w językach obcych będą tłumaczone na język polski.
Prawa autorskie do wszystkich prezentacji, wypowiedzi prelegentów, materiałów (dalej: Prezentacje) wygłoszonych bądź przekazanych uczestnikowi w związku z Konferencją stanowią własność Organizatora lub podmiotów współpracujących z Organizatorem i w związku z tym przeznaczone są wyłącznie do użytku osobistego uczestnika Konferencji.
Zabronione jest zwielokrotnianie Prezentacji, wprowadzanie ich do obrotu, rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób, użyczanie, wyświetlanie, publiczne udostępnianie.
Szczegółowy program Konferencji jest umieszczony na stronie internetowej wydarzenia.
Zgłoszenie chęci udziału w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na:
a) utrwalanie przebiegu konferencji oraz wizerunku, głosu i wypowiedzi Uczestników za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz,
b) rozpowszechnianie i wykorzystanie przez Organizatora wizerunku zarejestrowanego na materiałach filmowych/zdjęciach i ich rozpowszechnienie w celach informacyjnych, edukacyjnych, reklamowych i marketingowych.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do:
a) nieograniczonego w czasie, wielokrotnego i nieodpłatnego zamieszczania utrwalonych materiałów w wybranym przez siebie medium (strony internetowe, prasa, media społecznościowe)
b) przekazania utrwalonych materiałów Partnerom wydarzenia do wykorzystania przez nich w celach informacyjnych, edukacyjnych i marketingowych.
c) Użycia wizerunku do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, utrwalania, obróbki, powielania, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne.
Jednocześnie organizatorzy oświadczają, że wszystkie działania związane z udostępnianiem utrwalonych materiałów realizowane będą z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa dotyczących ochrony dóbr osobistych, w tym danych osobowych.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że będzie otrzymywał drogą mailową informacje dotyczące Konferencji.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dolnośląskie Centrum Zdrowia Psychicznego Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-226), Wybrzeże J.C. Korzeniowskiego 18, reprezentowana przez Zarząd Spółki, dalej nazywana Spółką.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących praw, prosimy o kontakt z naszym Administratorem Bezpieczeństwa Informacji (ABI) za pomocą danych kontaktowych: Tomasz Posłuszny tposluszny@dczp.wroclaw.pl
Dane osobowe: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail, nazwa firmy będą przetwarzane:
a) w celach niezbędnych do realizacji Konferencji, w tym weryfikacji spełnienia wymogów opisanych w niniejszym regulaminie. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych z związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” oraz
b) w celach niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
c) w celach marketingowych, na podstawie wyrażonej zgody osoby, której dane dotyczą. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art.6. ust. 1 lit a) RODO.
Odbiorcami danych osobowych Uczestników Konferencji są podmioty współpracujące z Organizatorami, w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowej organizacji oraz przebiegu konferencji.
Dane osobowe uczestników Konferencji będą przechowywane/przetwarzane przez okres:
a) W odniesieniu do Uczestników, których udział w Konferencji został potwierdzony przez Organizatorów, dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do prawidłowej jej realizacji,
b) W celach niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze przez okres wskazany w przepisach prawa,
c) Dane przetwarzane w celach marketingowych – przez 5 lat liczonych od dnia 1 stycznia następującego po dacie wyrażenia zgody.
Uczestnik Konferencji ma prawo:
a) do dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii danych,
b) do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych,
c) do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
d) do usunięcia danych,
e) ograniczenia przetwarzania,
f) do przenoszenia danych osobowych,
g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
